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一、招標要求

 

1.按照學校活動方案要求制定具體活動細則。

 

2．活動細則要求有所有活動費用項目明細。

 

3．用車：車齡在8年以內的空調旅游車（指定用車公司：XX汽車運輸有限公司等品牌公司）。

 

4、學生乘車保證一人一正座位。

 

5．保險：旅行社責任險、學生意外傷害險。

 

6．一車一導游，導游須持有導游證。

 

7．協助組織老師：按20名學生/1名老師安排，老師費用（含門票、活動費、中餐費、保險費）由旅行社承擔。

 

8.與保險公司簽訂有保險合同。

 

9.師生用餐標準：桌席，不少于八菜一湯（或盒飯、套餐，標準一般不低于每人25元）。

 

10.制定出可行性高的研學活動方案，供學校和相關年級參考。

 

二、招標條件

 

（一）基本條件

 

1．在長沙市登記注冊的旅行社或在長沙市內設有分社的旅行社；

 

2．向旅游行政管理部門提交旅游質量保證金不少于人民幣20萬元整，并能提供旅游行政管理部門出具的旅游質量保證金繳納證明函；

 

3.有與學校合作組織春游、秋游成功經驗者同等條件下可優先考慮；

 

4．法人代表在旅游行業從業時間不少于5年；

 

5．與指定汽車公司有良好合作關系；

 

6．與保險公司簽訂有保險合約。

 

（二）附加條件

 

1．旅游款結算：在進入活動地點前先支付60%，在學生安全結束活動返校后再支付余額；

 

2．學生在活動中發生傷害時由旅行社督促或代履行墊付或賠償費用，事后學校協助旅行社補辦相關手續。

 

3.每車須編號、導游舉車輛編號牌以引導學生上下車和集合整隊。

 

4.同一活動地點，價格上必須相同，且不高于長沙市其他學校標準。

 

（三）追責扣款標準

 

活動過程中要求按學校制定的活動方案執行，如調整須經學校負責人同意。組織方案執行不到位予以追責。

 

1．車輛：①未按要求安排空調旅游車扣款600元/臺；②車輛遲到15分鐘以上扣款100元/臺；③沿途不得同意學生上下車，否則扣款100元/人次。④車輛中途拋錨扣款600元/臺。○5車輛中途進加油站每車次扣款500元。

 

2．要求一車一導游，持導游證上崗，缺人或無導游證按100元/人扣款。

 

3．活動中因旅行社組織原因發生責任事故由旅行社承擔一切賠償責任。

 

三、招標

 

（一）具備上述條件，愿意參與XX中學研學旅行活動的旅行社按上述條件準備材料，于下周二（3月21日）下午14點30分到XX中學辦公樓四樓會議室參加招標活動。

 

由學校領導小組組織招標工作，對各旅行社資質材料進行審核，比較標底，綜合評估。最后由學校領導小組綜合評價確定結果。

 

（二）應標材料提供（每樣兩份）

 

1．旅行社登記注冊法人證或組織機構代碼證；

 

2.旅行社業務經營許可證

 

3.企業法人營業執照

 

4.旅行社稅務登記證

 

5．旅游行政管理部門出具的旅游質量保證金繳納證明函；

 

6．與指定汽車公司良好合作證明；

 

7．與保險公司簽訂的保險合約；

 

8．與學校合作組織春游、秋游的合同或相片；

 

9．法人代表本人投標提供身份證，法人代表授權委托人投標提供授權委托書和被委托人身份證。

 

10.根據學校招標項目，準備好相關研學活動實施方案、價格及服務標準等。

 

（三）旅行社如果在組織活動中出現重大失誤或評價少于80%良以上，取消后續組團合作。

 

四、幾點說明：

 

1、原則：公開、公平、公正。

 

2、保證服務質量，活動安全圓滿、師生滿意率高。

 

3、同一活動地點，價格相同，且不高于長沙市其他學校標準。

 

4、活動費用由旅行社直接從學生手中收取，不經老師的手。

 

5、學生出校門的管理都由旅行社負責，老師起協助作用。

 

6、如活動組織中出現問題，按招標要求從后續經費中直接扣除。

 

7、中標后，由教育處代表學校與旅行社簽訂合同。

 

8、研學旅行活動，由教育處負責管理，年級組實施，旅行社全程負責。

 

9、全程接受XX中學紀委監督。

 

附：2017年春季研學旅行招標項目

 

年級	人數（約數）	活動地點	時間(初定)	備注
高一年級	820	XX	3月30日
高二年級	650	XXX	3月30日
初一年級	1050	XXXX	3月29日
初二年級	1400	XXXXX	3月28日